Text zur Klarstellung

In dem Bewerbungsformular, das Sie unserem Unternehmen übermitteln, in Ihrem Lebenslauf, bei der Korrespondenz, bei Vorstellungsgesprächen und bei Gesprächen mit Ihnen teilen Sie unserem Unternehmen die folgenden personenbezogenen Daten mit. Diese personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen gemäß den in diesem Informationstext genannten Bedingungen verarbeitet. Ihre persönlichen Daten helfen uns, Sie kennen zu lernen und zu beurteilen, ob Ihre Bewerbung für die offene Stelle in unserem Unternehmen entsprechend Ihren Eigenschaften geeignet ist.  

Das Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (KVKK) und andere einschlägige Rechtsvorschriften legen einige Verfahren fest, die die betreffenden Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten einhalten müssen. Gemäß dem KVKK und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften ist unser Unternehmen als Inhaber der Datenverarbeitung verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und in einigen Fällen Ihre ausdrückliche Zustimmung einzuholen. Der vorliegende Informationstext wurde zu diesem Zweck erstellt

1. Ihre persönlichen Daten, die von unserem Unternehmen im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet werden:
a. Personenbezogene Daten allgemeiner Art:

Informationen zur IdenItität: Identitätsdaten wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienname, Familienstand, Geschlecht, Staatsangehörigkeit in Dokumenten wie Personalausweis, Wehrdienstbescheinigung, Führerschein, Unterschrift usw.
Kontaktinformationen: Telefon/GSM-Nummer, E-Mail-Adresse, Anschrift/Wohnsitz.  
Persönliche Informationen: Angaben zum Lebenslauf, Referenzinformationen, SSI-Registernummer, Informationen über das Unternehmen, für das Sie zuvor gearbeitet haben, usw. 
Angaben zur Berufserfahrung: Angaben zur Schule / Universität, Zeugnis, Diplom, Informationen zur Ausbildung, Bescheinigung / Ergebnisse der von unserem Unternehmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durchgeführten Prüfungen, Titel, usw.  
Finanzielle Informationen: Lohn/Gehalt (Angebot) usw. 
Bild- und Tonaufnahmen: Fotos, Bilder / Video- und Audioaufnahmen, die bei Online-Vorstellungsgesprächen gemacht wurden. 
Sonstige Angaben: Informationen zum Rauchen.

b. Ihre sensiblen persönlichen Daten:

Strafrechtliche Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen: Strafregister.  
Philosophische Überzeugungen, Religion, Sekte und andere Glaubensrichtungen: Religiöse Informationen, falls im Ausweis enthalten.
Gesundheitliche Informationen: Blutgruppe, falls im Ausweis enthalten (Ihre Angaben zu Religion und Blutgruppe werden in Ihrem Ausweisdokument gespeichert / die Fotokopie Ihres Ausweisdokuments, die Ihre Angaben zu Religion und Blutgruppe enthält, muss im Rahmen einiger im Informationstext genannter Tätigkeiten verarbeitet werden).
Informationen über Ihre Behinderung und andere Gesundheitszustände, die sich auf Ihre Aufgaben im Rahmen des Arbeitsverhältnisses, für das Sie sich bewerben, auswirken können: Ihre Gesundheitsdaten, die in dem Maße erhoben werden, wie es die geltenden Rechtsvorschriften vorschreiben, oder die auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für Notfälle beruhen, wie z. B. Ergebnisse von Gesundheitsuntersuchungen, Laborergebnisse und bildgebende Berichte usw., die im Rahmen von Gesundheitsuntersuchungen in Abhängigkeit von der Stelle, für die Sie sich bewerben, erhoben werden. 

2. Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und rechtliche Gründe: 

Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen in dem Umfang verarbeitet, der gemäß dem KVKK und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften erforderlich ist, und zwar ausschließlich zu den nachstehend aufgeführten Zwecken und aus den in den Artikeln 5 und 6 des KVKK genannten Rechtsgründen. 

a. Durchführung von Geschäftstätigkeiten und Sicherstellung der Geschäftskontinuität, Durchführung von Bewerbungs-, Auswahl- und Vermittlungsverfahren für Mitarbeiter, um geeignete Kandidaten für offene Stellen in unserem Unternehmen zu finden, Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang, Bewertung Ihrer Bewerbung, Ihres Lebenslaufs, Ihrer Ausbildung, Ihrer Erfahrung und Ihrer Ausstattungsmerkmale (Rechtsgrund: „Die Verarbeitung der Daten ist für die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zwingend erforderlich, sofern die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person dadurch nicht beeinträchtigt werden“, Rechtsgrund für die Verarbeitung des Personalausweises / der Fotokopie des Personalausweises mit Angaben zur Religion und Blutgruppe: „Ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person“, rechtlicher Grund für die Verarbeitung von Strafregisterauszügen: „Es ist ausdrücklich in den Gesetzen vorgesehen"),

b. Durchführung von persönlichen oder Online-Geschäftsgesprächen mit Ihnen, Anfertigung von Bild-/Videoaufzeichnungen von Online-Geschäftsgesprächen und Speicherung dieser Aufzeichnungen (Rechtsgrund: „Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden“, Rechtsgrund für die Anfertigung/Verarbeitung von Bild-/Videoaufzeichnungen von Online-Geschäftsgesprächen: „Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person"),

c. Durchführung von Talent-/Karriereentwicklungsmaßnahmen im Rahmen von Bewerberauswahl- und Vermittlungsverfahren, in diesem Zusammenhang Durchführung von Prüfungen zur Bewertung und Feststellung Ihrer Sprachkenntnisse und anderer Merkmale, Aufzeichnung und Auswertung Ihrer Prüfungsergebnisse (Rechtsgrund: „Die Datenverarbeitung ist für die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zwingend erforderlich, sofern sie die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt“, Rechtsgrund für die Verarbeitung des Ausweises / der Fotokopie des Ausweises mit Angaben zu Religion und Blutgruppe: „Ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person"),

d. im Rahmen der Durchführung der Lohnpolitik und der Prozesse der Lohnnebenleistungen und Vergünstigungen für Mitarbeiter, die Erstellung von Lohn-/Gehalts- und Lohnnebenleistungsangebotsstudien entsprechend der Ausbildung, Erfahrung, Ausstattungsmerkmalen und Prüfungsergebnissen der von uns ausgewählten Mitarbeiterkandidaten und deren Vorlage bei den Mitarbeiterkandidaten (rechtlicher Grund: „Die Verarbeitung der Daten ist für die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zwingend erforderlich, sofern sie die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt“),

e. Im Rahmen der Planung von Personalprozessen werden Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Bild-/Videoaufnahmen, die bei Online-Stellengesprächen gemacht werden) für einen Zeitraum von 2 Jahren 

f. Organisation von Reisen, Buchung von Unterkünften, Kauf von Flug-/Bahn-/Bustickets in Ihrem Namen im Rahmen der Organisation und des Veranstaltungsmanagements, wenn dies für Ihre persönlichen Geschäftstreffen mit uns erforderlich ist (Rechtsgrund: „Der Rechtsgrund für die Verarbeitung des Ausweises / der Fotokopie des Ausweises / der Fotokopie des Ausweises mit Angaben zur Religion und Blutgruppe, sofern dadurch die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden, ist für die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zwingend erforderlich: „Ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person"),

g. Im Rahmen der Durchführung von Kommunikationstätigkeiten, die Kontaktaufnahme per Telefon, SMS oder E-Mail und die Information über die in diesem Informationstext genannten Tätigkeiten und Vorgänge, wenn dies erforderlich ist (Rechtsgrund: „Die Datenverarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Inhabers der Datenverarbeitung zwingend erforderlich, sofern sie die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt“),

h. Im Rahmen der Ausführung von Informationssicherheitsprozessen, unter Verwendung der notwendigen Anwendungen/Programme/Systeme für die Ausführung der Informationstechnologie und der Informationsverarbeitung, der geschäftlichen Aktivitäten und der internen und externen Kommunikationsaktivitäten in unserem Unternehmen, Ergreifung der notwendigen Maßnahmen für die sichere Speicherung der persönlichen Daten, die Sie unserem Unternehmen in elektronischer Umgebung mitteilen (Rechtsgrund: „Die Datenverarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Inhabers der Datenverarbeitung zwingend erforderlich, sofern sie die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt“).

i. Informationen über die Behinderung und den sonstigen Gesundheitszustand des Bewerbers, die sich aus dem Arbeitsverhältnis ergeben, auf das er sich bewirbt, und die sich auf seinen Arbeitsplatz auswirken können: Einholung von Informationen über die Gesundheitsuntersuchung in der Bewerbung (Rechtsgrund: „Es ist eindeutig in den Gesetzen festgelegt“, Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Nr. 6331, Rechtsgrund für die Verarbeitung von Gesundheitsinformationen: „Ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person"), 

3. Art der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten:

Zu den oben genannten Zwecken und aus den in den Artikeln 5 und 6 des KVKK genannten Rechtsgründen werden Ihre personenbezogenen Daten mit automatischen oder nicht-automatischen Mitteln erhoben und verarbeitet, sofern sie Teil des Datenerfassungssystems sind, über die Personalplattform oder durch Telefonanrufe, E-Mail-Korrespondenz, persönliche oder Online-Geschäftsverhandlungen oder durch mündliche, schriftliche und elektronische Methoden, wenn Sie auf andere Weise mit unserem Unternehmen Kontakt aufnehmen. programları ile ilgili hizmetleri aldığımız ilgili hizmet sağlayıcılara aktarılmaktadır (hukuki sebep: ”İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar v

4. An wen und zu welchen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten im Inland übermittelt werden:

Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden an folgende Dienstleister/Lieferanten und privatrechtliche juristische Personen/Unternehmen übermittelt, soweit dies unter den in Art. 8 KVKK genannten Voraussetzungen erforderlich ist

a. Ihre personenbezogenen Daten werden an die jeweiligen Leistungsträger wie Reise- und Visa-Agentur, Hotel, Organisations-/Beratungsunternehmen zum Zwecke der Reiseorganisation, Unterkunftsreservierung, Flug-/Bahn-/Bustickets in Ihrem Auftrag im Rahmen des Organisations- und Veranstaltungsmanagements übermittelt, wenn dies für Ihre persönlichen Geschäftsgespräche mit uns erforderlich ist (Rechtsgrund: „Die Verarbeitung/Übermittlung der Daten ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zwingend erforderlich, sofern dadurch die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden“, Rechtsgrund für die Verarbeitung/Übermittlung des Personalausweises/der Ausweiskopie mit Religions- und Blutgruppenangaben: „Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person").

b. Zur Durchführung von Talent- / Karriereentwicklungsmaßnahmen im Rahmen von Bewerberauswahl- und -vermittlungsverfahren, zur Durchführung von Prüfungen zur Bewertung und Feststellung Ihrer Sprachkenntnisse und anderer Merkmale in diesem Zusammenhang werden Ihre personenbezogenen Daten an die Ausbilder / Ausbildungseinrichtungen, mit denen unser Unternehmen bei den Prüfungsverfahren zusammenarbeitet, und an die Ausbilder / Ausbildungseinrichtungen, mit denen unser Unternehmen zusammenarbeitet, zur Nutzung von Online-Trainings- / Prüfungsanwendungen / Programmen für Prüfungen übermittelt.

sofern die Verarbeitung / Übermittlung von Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zwingend erforderlich ist“, der Rechtsgrund für die Verarbeitung / Übermittlung des Ausweises / der Ausweiskopie mit Religions- und Blutgruppenangaben an Ausbilder und Ausbildungseinrichtungen im Rahmen der Prüfungsprozesse: „Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person"). 

c. Informationen über die Behinderung und den sonstigen Gesundheitszustand des Arbeitnehmerkandidaten, die sich aus dem beantragten Arbeitsverhältnis ergeben und sich auf seinen Arbeitsplatz auswirken können: Übermittlung an die Gesundheitsabteilung / das medizinische Zentrum / den Arbeitsmediziner zur Bereitstellung von Informationen über die Gesundheitsuntersuchung im Rahmen der Bewerbung (Rechtsgrundlage: „Explizit in den Gesetzen vorgesehen“, Arbeitsschutzgesetz Nr. 6331, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Gesundheitsinformationen: „Ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person"),

5.    An wen/wohin werden Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übermittelt und zu welchen Zwecken:

Gemäß Art. 9 Abs. 1 KVKK erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland an die genannten Dienstleister/Lieferanten und privatrechtliche juristische Personen/Unternehmen zu folgenden Zwecken, basierend auf dem Rechtsgrund „Ihre ausdrückliche Einwilligung“:

a.Im Rahmen von Anwendungen wie Microsoft Office365, die unser Unternehmen zur Durchführung von Informationstechnologie- und Informationsverarbeitungsprozessen, Informationssicherheitsprozessen, internen und externen Kommunikationsaktivitäten und Geschäftsaktivitäten einsetzt, werden Ihre in diesem Informationstext genannten personenbezogenen Daten übermittelt Die Speicherung im Ausland an Microsoft erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in Rechenzentren/Cloud-Basen.

b.Im Rahmen der von uns genutzten Anwendungen für Online-Geschäftstreffen mit Ihnen werden Ihre in diesem Text genannten Video- und Sprachaufzeichnungen sowie weitere im Rahmen dieser Aufzeichnungen offengelegte personenbezogene Daten aufgrund der von uns genutzten Microsoft-Anwendungen ins Ausland an Microsoft übertragen Online-Meetings (z. B. Skype, MS Teams) und Microsoft werden in Rechenzentren/Cloud-Datenbanken im Ausland gespeichert.

c.Zur Durchführung von Talent-/Karriereentwicklungsaktivitäten im Auswahl- und Vermittlungsprozess von Mitarbeiterkandidaten, zur Durchführung von Prüfungen zur Bewertung und Feststellung Ihrer Sprachkenntnisse und anderer Merkmale sowie zur Nutzung von Online-Bildungs-/Prüfungsanträgen/-Programmen zu diesem Zweck erhalten wir Dienstleistungen im Zusammenhang mit diesen Anwendungen/Programmen im Ausland in den Niederlanden. Ihre Identitätsinformationen wie Vor- und Nachname sowie Informationen zur Berufserfahrung wie Prüfungsergebnisse werden an den jeweiligen Dienstanbieter/Lieferanten übermittelt. Diese personenbezogenen Daten werden in den Cloud-Datenbanken von Amazon Web Services gespeichert wo der Dienstleister/Lieferant seine personenbezogenen Daten speichert und auf den Servern des Dienstleisters/Lieferanten in Deutschland.

d .Aufgrund der IT/Software/Anwendung für Personalangelegenheiten und Personalwesen, die wir zum Zweck der Erfassung der Informationen von Mitarbeiterkandidaten, der Aufbewahrung ihrer Personalinformationen und der Durchführung von Prozessen wie z. B. Entsendungsprozessen im Rahmen der Durchführung der Personalangelegenheiten unseres Unternehmens verwenden und Personalverwaltungsprozesse werden Ihre in diesem Informationstext genannten personenbezogenen Daten an die Informationstechnologie bzw. an das SAP-Unternehmen in Europa übermittelt, von dem wir IT-/Softwaredienstleistungen beziehen, und in den Daten gespeichert Zentren / Cloud-Basen des SAP-Unternehmens in Europa.